Lắp Đặt Máy Chấm Công Cho Công Ty
Trong các doanh nghiệp hiện nay, việc quản lý nhân sự cũng như khách hàng ra vào văn phòng, tòa nhà là yếu tố rất quan trọng. Tuy nhiên, số lượng nhân viên, khách hàng quá lớn sẽ khá khó khăn hơn nếu vẫn quản lý theo kiểu truyền thống.
Với sự phát triển công nghệ hiện nay, có khá nhiều giải pháp được đưa ra để giải quyết bài toán trên. Cùng tìm xem tại sao máy chấm công, kiểm soát ra vào lại hiệu quả như vậy nhé.
Liên Hệ Hotline: 0794.782.888 - 08.268.11112
THI CÔNG LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG AN TOÀN, NHANH GỌN, THẨM MỸ
I. TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG MÁY CHẤM CÔNG CHO CÔNG TY
Đối với các công ty, văn phòng hoạt động theo ca, tính lương theo giờ làm thì sử dụng kiểu chấm công truyền thống (cần người quản lý, giám sát ghi lại thời gian ra vào của nhân viên) là rất bất tiện và tốn kém chi phí cũng như dễ xảy ra sai sót.
Sử dụng máy chấm công sẽ tiết kiệm khá nhiều thời gian, chi phí nhất là khi các công nghệ như chấm công bằng vân tay, khuôn mặt, thẻ từ…
Đồng thời, máy chấm công có thể đóng vai trò như khóa/mở cửa từ xa – giải pháp rất hữu hiệu cho các tòa nhà có nhiều văn phòng cùng thuê, nhà kho siêu thị, khu vực cấm người ngoài…
II. MÔ TẢ GIẢI PHÁP LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG CHO CÔNG TY
Hệ thống hoạt động dựa trên công nghệ vân tay, thẻ cảm ứng. Mỗi nhân viên được cấp 1 số ID để ra vào hoặc chấm công. Ở những nói có lượng nhân viên qua lại nhiều như cửa kho, cửa chính đặt một đầu đọc chính ở ngoài, phía trong đặt một đầu đọc phụ hoặc nút exit để mở cửa. Khi người dùng quẹt vân tay lên đầu đọc, thông tin vân tay sẽ được so sánh với dữ liệu trong đầu đọc. Nếu hợp lệ thì hệ thống khóa sẽ mở và đầu đọc lưu lại thời gian đọc vân tay.
Tất cả sự kiện đều được phần mềm lưu trữ và tổng hợp dữ liệu, từ đó xuất các dạng báo cáo : báo cáo chấm công,báo cáo ra vào,báo cáo chi tiết, điểm danh …..
Chức năng của hệ thống máy chấm công doanh nghiệp:
- Chấm công cho một cửa hoặc nhiều cửa
- Cho phép quản lý nhiều ca, số lượng nhân viên không giới hạn
- Chế độ chống gian lận (AntiPassback)
- Giảm chi phí chấm công cho doanh nghiệp
- Chấm công cho nhân viên đơn giản và nhanh chóng
III. NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA MÁY CHẤM CÔNG
Hệ thống máy chấm công hoạt động được gồm 2 bộ phận chính là máy chấm công và phần mềm quản lý máy chấm công và tính công.
Máy chấm công là thiết bị ghi nhận giờ vào và giờ ra của nhân viên thông qua ID mã chấm công, vân tay, thẻ từ, khuôn mặt…. và lưu lại vào bộ nhớ trong của máy chấm công.
Máy chấm công mới hiện nay của hãng AIKYO và Ronald jack có thể tự động đẩy dữ liệu chấm công của nhân viên về Server theo thời gian thực Real-Time và lưu lại dữ liệu đó đồng thời trên máy chấm công như vậy dữ liệu được lưu ở 2 nơi cùng lúc, đảm bảo an toàn dữ liệu.
Phần mềm chấm công có 2 loại:
1. Phần mềm Offline: Chỉ chạy trên nền tảng window cho phép người quản lý, thao tác, quản lý dữ liệu chấm công, xuất dữ liệu đó ra theo các biểu mẫu có sẵn của phần mềm, xuất theo khung thời gian tùy chọn.
2. Phần mềm Online: Đây là phần mềm chấm công hiện đại, giải pháp phần mềm online không còn là xu thế mà sẽ là định hướng cho các phần mềm chấm công trong thời gian tới
Tính năng phần mềm chấm công online: chạy trên nền tảng webfrom, tải dữ liệu tự động, quản lý máy chấm công online, chấm công trên điện thoại, xem báo cáo trên điện thoại, máy tính bảng, laptop, PC, không bị giới hạn hệ điều hành, không giới hạn về khoảng cách, vị trí, hay thiết bị, chỉ cần có internet là có thể sử dụng được.
IV. LỢI ÍCH CỦA VIỆC LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG CHO CÔNG TY
Lợi ích khi sử dụng máy chấm công:
- Quản lý nhân sự có thể thống kê thời gian làm việc: đi trễ/ngoài giờ/nghỉ phép… của nhân viên nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, nhân lực.
- Ngăn chặn tình trạng gian lận khi chấm công (đối với chấm công bằng vân tay, khuôn mặt)
- Tích hợp hệ thống kiểm soát cửa ra vào dễ dàng, đảm bảo an ninh cho công ty.
- Kiểm soát cửa ra vào: vân tay, thẻ từ hoặc mật mã.
V. TRÊN THỊ TRƯỜNG CÓ NHỮNG HÃNG MÁY CHẤM CÔNG NÀO ?
Các loại máy chấm công được sử dụng phổ biến trên nhiều quốc gia, ở Việt Nam có rất nhiều hãng máy chấm công như: Máy chấm công Ronald Jack, Máy chấm công AIKYO, Máy chấm công Wise eye, Máy chấm công Gigata, Máy chấm công ZKTeco, Máy chấm công Suprema…
Tất cả các máy trên đều có chức năng chung và cách sử lí giống nhau, phục vụ cho công tác chấm công, quản lý nhân sự và tính lương, kiểm soát cửa, kiểm soát an ninh.
1. Máy chấm công vân tay, thẻ cảm ứng Ronald Jack 4000TID-C
Giá: 3.550.000
Đầu tiên là máy chấm công vân tay từ thương hiệu Ronald Jack có mức giá dao động cho phép 3.000.000 - 3.500.000 triệu. Đặc biệt là loại 4000TID-C là khả năng quản lý tới 4000 dấu vân tay. Các vân tay của nhân viên sẽ được lập trình vào hệ thống tự động của máy. Thời gian đến công ty và ra về bạn sẽ chấm dấu vân tay của mình để hệ thống ghi lại lịch trình làm viẹc từng ngày của bạn.
Một người có thể đăng ký từ 1 tới 10 dấu vân tay. Bên cạnh đó, máy có thể chấm công bằng 1 password hoặc 1 thẻ cảm ứng (nhưng tùy vào sự lựa chọn thì các tổ chức thường hay chọn dấu vân tay hơn).
Máy chấm công vân tay, thẻ cảm ứng Ronald Jack 4000TID-C có password bảo vệ máy, trích xuất dữ liệu qua mạng internet. Dữ liệu trong máy không bị mất khi xảy ra mất điện.
Ronald Jack 4000TID-C có màn hình LCD màu tuyệt đẹp
2. Máy chấm công bằng vân tay Ronald Jack DG-600
Giá: 2.650.000
Thêm một loại máy châm công vân tay của hãng Ronald Jack là dòng DG-600. Loại máy Ronald Jack DG-600 này được sử dụng rộng rãi trong các công ty vừa và nhỏ, bởi giá trung bình tầm 2.000.000 - 3.000.000 triệu. Với dung lượng bộ nhớ lưu đến 1.000 vân tay, máy sẽ có khả năng nhớ được 80.000 lần ra/vào của nhân viên, giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt được thời gian làm việc để có thể kiểm soát và tính lương hiệu quả.
Tốc độ xử lý nhanh chưa đến 0.5 giây cho kết quả của 1 lần chấm công.
3. Máy chấm công Wise Eye WSE-9079
Giá: 6.750.000
Sản phẩm máy chấm công chất lượng tiếp theo là Wise Eye WSE-9079 – thiết bị tích hợp 2 phương pháp vân tay và thẻ cảm ứng. Bộ nhớ chấm công của máy lên đến 200000 lần, quản lý đến 8000 dấu vân tay và thẻ cảm ứng. Do đó, chúng rất thích hợp sử dụng trong các công ty, doanh nghiệp có quy mô nhân viên lớn.
Đặc biệt, máy chấm công Wise Eye WSE-9079 được trang bị chip xử lý Intel của Mỹ cho phép tốc độ phân tích dữ liệu cực nhanh, chỉ trong 1 giây. Sản phẩm này còn có thể lấy dữ liệu thông tin chấm công của nhân viên công ty thông qua mang nội bộ, USB hay Internet tiện dụng.
4. Máy chấm công bằng vân tay, thẻ từ AIKYO A2200
Giá: 3.800.000
Không phải ngẫu nhiên một mẫu máy chấm công nữa của nhà AIKYO A2200 lại nằm trong danh sách sản phẩm được ưa chuộng nhất thị trường. AIKYO A2200 được đánh giá rất cao bởi tính ổn định, có thể đọc được vân tay mờ, ướt hay bám bụi, phần mềm kèm theo máy dễ sử dụng.
Ở phiên bản này, máy trang bị đầu đọc vân tay thế hệ mới 3.0, giúp đọc vân tay tốt hơn, quản lý lên đến 160000 user, với khoảng 2.200 dấu vân tay, 2.200 thẻ, 2.200 mật khẩu.
Đặc biệt, máy chấm công AIKYO A2200 này tích hợp nhiều phương thức chấm công trong 1 máy: dấu vân tay, thẻ từ, mật khẩu. Chip Intel cho cấu hình máy mạnh mẽ, khả năng hoạt động bền bỉ.
Bài viết trên đây đã chia sẻ cho bạn những thông tin cần thiết về máy chấm công, và review 5 dòng máy được doanh nghiệp lựa chọn nhiều nhất. Hi vọng, qua đây, bạn đã hiểu rõ hơn về thiết bị này và đưa ra lựa chọn đúng đắn nhất phù hợp với nhu cầu sử dụng của cơ quan, doanh nghiệp.
DỊCH VỤ của VIỄN THÔNG TIẾN HOÀNG
Lắp đặt bảo trì hệ thống camera quan sát
Lắp đặt khóa cửa điện tử ( các loại )
Lắp đặt bảo trì hệ thống mạng Lan, mạng nội bộ
Lắp đặt hệ thống cổng tự động
Lắp đặt máy chấm công
CAM KẾT CỦA VIỄN THÔNG TIẾN HOÀNG
► Bán đúng sản phẩm, đúng chất lượng, đúng nhà sản xuất và giá thành tốt nhất.
► Luôn hỗ trợ và chăm sóc khách hàng tận tình chu đáo.
► Luôn lấy uy tín đặt lên hàng đầu.
VIỄN THÔNG TIẾN HOÀNG rất mong nhận được sự ủng hộ và góp ý của quý khách hàng, để xây dựng thương hiệu VIỄN THÔNG TIẾN HOÀNG toàn diện hơn.
VIỄN THÔNG TIẾN HOÀNG HÂN HẠNH ĐƯỢC PHỤC VỤ QUÝ KHÁCH !
Liên Hệ Hotline: 0794.782.888 - 08.268.11112
Xem thêm